Способы конвертации файла Word в PDF
Наверняка многие из вас работают с документами формата Word. И иногда возникает необходимость отправить данные документы своим коллегам, друзьям, знакомым (к примеру, для чтения, для редактирования и т.д.). Читать вордовские документы в большинстве случаев не очень удобно. Для этой цели гораздо лучше подойдет такой формат, как PDF. Да и пересылать по электронной почте PDF-файлы намного удобнее, чем файлы Word. Возникает проблема – как максимально быстро и качественно конвертировать файл из одного формата в другой? Есть несколько способов. Ниже их опишем.
Для начала можно попробовать воспользоваться встроенным конвертером программы Microsoft Office Word. Для этого создаете стандартный текстовый документ формата DOC, копируете туда нужный текст, вставляете изображения, выравниваете их, азатем при сохранении выбираете формат PDF. Также здесь можно указать качество получаемого на выходе файла – стандарт (максимально возможное качество) или веб (оптимизированный для интернета документ, обладающий меньшим размером). Желательно выбирать второй вариант, так как уменьшение качества будет совсем незаметным по сравнению с уменьшением размера.
Теперь рассмотрим другой инструмент конвертации Word в PDF – программу под названием doPDF. Данная утилита является полностью бесплатной. Кроме того, она легко устанавливается и настраивается. После установки операционная система примет doPDF за обычный драйвер для принтера (появится новое устройство с одноименным названием в списке принтеров). Также вам предложат установить специальное дополнение для пакета Microsoft Word, расширяющее его функционал. doPDF может осуществлять конвертацию файла при его открытии практически в любом текстом редакторе, который поддерживает функцию вывода на печать (WordPad, NotePad и так далее). Если рассматривать привычную нам программу Microsoft Word, то для конвертации нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать из списка принтеров doPDF. При нажатии на кнопку «Свойства» перед вами откроются дополнительные настройки конвертации. В частности, здесь можно выбрать необходимое разрешение в dpi (от 72 до 2400). Также можно выбрать качество получаемого документа (низкое, среднее или высокое). Если поставите галочку напротив пункта «Open PDF in reader», то сразу после конвертации файл откроется для просмотра (в той программе, которая является ридером PDF по умолчанию).
Следующий инструмент для конвертации Word в PDF – это утилита под названием Apache OpenOffice. Как и doPDF, она является полностью бесплатной. Утилита Apache OpenOffice может пригодиться вам в том случае, если у вас не установлена программа Microsoft Word (ведьона является платной и довольно громоздкой). Собственно, Apache OpenOffice – это тоже пакет, состоящий из нескольких программ. Аналогом Word от Microsoft здесь является программа OpenOffice Writer. В ней также можно просматривать вордовские документы. После открытия текстового файла вы увидите кнопку «PDF», размещенную в левом верхнем углу рабочего окна программы. Нажмите на нее, и перед вами откроется окно сохранения данного текстового файла, но уже в формате PDF. В принципе, на этом все. Основное достоинство пакета Apache OpenOffice заключается в том, что размер конечного PDF-файла намного меньше, чем при использовании программы doPDF или стандартного конвертера Word. При этом разница в качестве практически не заметна.
Последний инструмент, который мы рассмотрим сегодня, называется Doc2fb. Данная программа предназначена для конвертации вордовских файлов в формат FB2. Документы этого формата практически аналогичны PDF, однако используются чаще всего для чтения на мобильных устройствах (PDF, в отличие от FB2, не адаптируется под размер дисплея, в результате чего пользователь вынужден совершать еще и горизонтальную прокрутку). Программа очень простая, легкая и полностью бесплатная. Устанавливать ее не надо, достаточно кликнуть по файлу doc2fb.hta. Программа может конвертировать в FB2 такие форматы, как DOC, TXT и RTF. Чтобы выполнить конвертацию, нужно переместить конвертируемые файлы в отдельную папку, после чего указать эту папку в настройках программы. Далее жмете «Преобразовать» и получаете готовый файл FB2.
